- zur Steigerung Ihre Geschäftsprozesse
Emails und Aufgaben voll im Griff
Alle Mitarbeiter / Projektbeteiligten haben Standort unabhängig per Web vollen Zugriff auf ihre Emails, Aufgaben, Termine, Adressverwaltung, Projektmanagement, Datenablage, Wirtschaftsdatenbank, Wiki und mehr. Wir liefern auf Mietbasis, inkl. Installation, Unterhalt, Backup und Support.
Nach kurzer Zeit fragt man sich, wie man bisher ohne leben konnte...
Wir freuen uns auf eine Demonstration bei Ihnen.
Unsere Dienstleistungen umfassen:
Sowohl die Installation, den Unterhalt wie auch Einführung und Schulung von . Wir installieren sowohl auf Firmenservern als auch auf verschiedenen Hostings.
kann sowohl als Komplettlösung als auch mit individueller Zusammenstellung der Module genutzt werden.
Wir bieten zum Mieten mit skalierbaren Preisen an, inkl. Support und Unterhalt.
Das Prinzip:
Mit lassen sich Geschäftsprozesse zentral verwalten und miteinander verknüpfen. Die Module umfassen sowohl Kalender, Adress- und Datenverwaltung, Aufgaben, Notizen, Telefonnotizen, Projektmanagement, IMAP Email-Client (wie Outlook Exchange), Buchungssystem für Räume und andere Ressourcen, Stundenzettel, Verfolgungssystem (trouble ticket), Wissensdatenbank, Wikipedia, Nachrichten und vieles mehr. Die Anwendungen sind untereinander verknüpfbar. So kann beispielsweise ein e-Mail in eine Aufgabe (zu Tun) umgewandelt und einem Mitarbeiter zugewiesen werden. Oder ein „trouble ticket“ wird mit einer Projektplanung verknüpft, eine Raumreservation mit dem Kalender usw. Selbstverständlich können auch nur Teile von benutzt werden. Was nicht benötigt wird, kann einfach ausgeschaltet werden.
Die Auswirkungen
In der Praxis zeigen sich sehr schnell die Auswirkungen: Die internen E-mail`s nehmen deutlich ab, die Effizienz im Umsetzen von Arbeiten nimmt deutlich zu. Bei Modulen wie der Wissensdatenbank fragt man sich sehr schnell, wie es bisher möglich war, ohne zu arbeiten.
Überblick der Module
InfoLog (Aufgaben): Informationszentrale für Aufgaben- und Verknüpfungsmanagement
- Definieren von Aufgaben, Notizen, Anrufe
- Verknüpfbar mit Adressen, Dateien, Anhängen, Projektplanung
- Delegieren an Mitarbeiter
- Vergabe von Start- und Enddatum, Priorität, Untereinträge
- Aufgabenstatus verfolgen und beeinflussen
- Dokumentieren von Verlauf und Fortschritt
- Selektionskriterien anlegen und Volltext-Suche
- Verknüpfen mit anderen Anwendungen wie Adressen, Kontakten, Projekten Datenverwaltung und vieles mehr
- Leistungsfähiger Kalender / Planer mit Terminverwaltung und ACL gesteuerter Zugangsberechtigung (d.h. Benutzer haben nur Zugang zu den Daten, auf die sie entsprechendes Zugriffsrecht haben).
- In der Tagesansicht erscheinen die Aufgaben für den entsprechenden Tag
- Alarm- / Erinnerungsfunktionen
- Einladungen versenden, annehmen und ablehnen
- Erforderliche Ressourcen einem Termin zuweisen
- Selektionskriterien anlegen und Volltext-Suche
- Termine verknüpfen mit anderen Anwendungen wie Kontakte, Projekte, Aufgaben usw.
- Projektzeitpläne erstellen und verwalten
- Mitarbeiter und Budgets für ein Projekt einplanen
- Meilensteine setzen
- Teilprojekte anlegen
- Arbeitsstunden und Kosten erfassen
- Telefongespräche protokollieren
- Notizen und Aufgaben einem Projekt zuordnen
- Projekte visualisieren (ausdruckbarer Gantt Chart)
- Kategorien anlegen
- VCards importieren
- Adresse mit anderen Datensätzen wie Notizen, Projekten oder Dokumenten verknüpfen
- Email direkt aus der Adressverwaltung versenden usw.
- IMAP Email-Client (wie Outlook Exchange)
- komplette Synchronisierung des mit dem z.B. über Outlook abgewickelten E-Mail-Verkehrs
- Emails lassen sich in InfoLog unwandeln und mit der Adressverwaltung verknüpfen
- Benutzer und Gruppen anlegen und Benutzerrechte vergeben (ACL-Funktionen)
- Datensätze flexibel, modulübergreifend und transparent miteinander verknüpfen
- Suchfunktionen
- Benutzeroberflächen individualisieren
- Multilingualität
- Ressourcen
- Stundenzettel
- Lesezeichen
- Schlagzeilen
- Nachrichten
- Wissensdatenbank
- Forum
- Content-Management-System zur Erstellung einer internen Website
- Dokument-Management-System
- Dateiverwaltung; Umfragen
- individuelle Module und individuelle Funktionen programmierbar
Dank lassen sich alle Geschäftsprozesse für ein Team zusammenfassen. Die Anwendung ist webbasiert und läuft deshalb unabhängig vom Betriebssystem auf jedem Internet-Browser. Ein Benutzer kann sich von jedem Ort (über VPN oder HTTPS) einloggen und findet seinen gewohnten PC-Arbeitsplatz vor. Schon hier zeigt sich, dass die Idee von vernetztem Arbeiten bei Groupware konsequent umgesetzt wird
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