Outlook eMail-Postfach
Sie könen für Ihr eMail-Postfach diverse Aliase wie postmaster@IhreDomain, info@IhreDomain usw. anlegen.
Ihr Postfach kann wahlweise per Outlook-Client, Outlook Web Access, Outlook Mobile Access oder ActiveSync abgerufen werden.

Kontakte / Adressbuch
Im MS Outlook-Adressbuch können Sie sämtliche Kontaktinformationen von Geschäftspartnern oder Bekannten speichern und haben diese überall zur Verfügung.
Sie können persönliche Verteilerlisten erstellen und finden im globalen Adressbuch sämtliche Mitglieder der gleichen Domain.
Für gemeinsame Kontakte können Sie ein Adressbuch im öffentlichen Ordner erstellen. Damit haben dann sämtliche Mitglieder Zugriff darauf.

Kalender
Für jedes Postfach (Mailbox) steht ein persönlicher Kalender zur Verfügung. Über MS Outlook erstellen und verwalten Sie hier Ihre Termine.
Durch eine Freigabe machen Sie Ihren Kalender für Mitglieder Ihrer Firma sichtbar und können die Rechte zur Erstellung und Verwaltung Ihrer Termine erteilen.
Auf einen Blick können Sie die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter einsehen und mit Leichtigkeit Teamarbeit, Besprechungen und andere Termine organisieren.
In einem gemeinsamen Order eingerichtet kann ein Kalender auch für die Reservierung von Konferenzzimmern, Fahrzeugen oder ähnlichem verwendet werden.

Aufgaben (ToDo-Liste)
Mit der Aufgabenverwaltung können Sie Ihre Arbeiten strukurieren und planen.
Eine Freigabe der persönlichen Aufgaben erfolgt in gleicher Weise wie beim Kalender.

Journal
Das Journal dient der Übersicht von Aktivitäten.
Weiterhin protokolliert es den EMailversand, Termine, Telefonanrufe, Office Dokumente und vieles mehr.

Gemeinsame / öffentliche Ordner
Das einfache und effektive Mittel zum Sammeln, Organisieren und Freigeben von Informationen für Personen in einer Arbeitsgruppe, Firma oder Organisation sind die gemeinsamen Ordner.
eMails, Dateien, Kalender, Kontakte und Aufgaben werden in öffendlichen Ordnern allen Mitarbeitern oder einzelnen Arbeitsgruppen zur Verfügung gestellt.
Mit der Option "Mail-fähiger-Ordner" wird das Empfangen von EMails in einem Ordner der allen oder einer Gruppe von Mitarbeitern zur Verfügung steht, ermöglicht.

Outlook Client
Die Software MS Outlook incl. der zugehörigen Lizenz können wir Ihnen zur Verfügung stellen.

Sie brauchen also keine weitere Investition tätigen. Outlook können Sie auf Ihrem Notebook oder Desktop-Computer installieren und für die Verwaltung Ihrer eMails, Kalender, Kontaktdaten, Aufgaben usw. benutzen.

Outlook Webzugriff (RPC over HTTP)
Als Zugang zum Exchange-Server über Outlook bietet sich der gesicherte Weg über die das HTTPS-Protokoll an, der in den meisten Firewalls freigeschaltet sein dürfte. Outlook Remote Zugriff: RPC (Remote Procedure Calls) Schnittstelle über HTTP

Voraussetzung für diese Verbindungsart ist allerdings das Vorhandensein von Outlook 2003 (bei uns erhältlich), Hotfix (für Service Pack 1) vom Microsoft Knowledge Base-Artikel 331320 und mindestens Windows XP SP1. Windows XP SP2

Wir bieten diesem Zugriff bei allen Exchange Produkten an, denn nur somit haben Sie volle Funktionalität und synchronisieren Mails, Kalender und Kontakte. Bitte beachten Sie dies im Vergleich mit dubiosen Billigangeboten von Exchange Postfächern!

Natürlich können Sie auch klassisch per POP3 oder IMAP Protokoll auf die MS Exchange Postfächer zugreifen.

Outlook Web Access OWA
Outlook Web Access (OWA) ist eine von Microsoft verwendete Technik zum Zugriff auf ein E-Mail-Postfach über das Internet.

In der Funktion ähnelt OWA dem weiter verbreiteten Webmail. Über ein Webmail-Portal greift man in der Regel jedoch meist auf private Mails zu, z. B. auf ein Mailpostfach seines Providers oder das eines Freemail-Anbieters, also auf solche Postfächer, die sich durch die Einrichtung eines Mailclients auch abfragen ließen. Bei OWA hingegen baut man eine Verbindung zu einem Microsoft Exchange Server auf, durch die Verwendung eines Webbrowsers und dem HTTP-Protokoll. Diese Technik wird häufig in Firmen verwendet um Mitarbeitern, die von außerhalb des Büros auf ihre Firmenmails zugreifen können sollen, den Zugriff zu ermöglichen.

Zur Steigerung der Sicherheit kann auch das HTTPS-Protokoll verwendet oder erzwungen werden.

Inzwischen erhält man bei Verwendung von OWA durch den Internet Explorer eine Oberfläche, die sich optisch kaum mehr von derjenigen des Microsoft Outlook-Clients unterscheidet. Neben dem Postfach mit den Ordnern "Posteingang", "Postausgang", "Gesendete Objekte" und "Entwürfe" erhält man auch Zugriff auf die von Outlook verwendeten Funktionen wie den Kalender, die Aufgabenverwaltung oder die Notizen.

Da man durch OWA prinzipiell auf dem Microsoft Exchange Server direkt arbeitet, gelten alle Änderungen auch dann, wenn man sich später durch Outlook mit seinem Postfach verbindet. So erscheinen z. B. als gelesen oder ungelesen markierte Nachrichten bei OWA und bei Zugriff über Outlook immer gleich.

Outlok Mobile Access OMA
Über Outlook Mobile Access können Sie mit jedem Mobiltelefon, welches über einen Internet-Browser verfügt per WAP auf Ihre Mailbox zugreifen.

Dies bietet Ihnen höchste Flexibilität unabhängig von Telefon und Anbieter.

ActiveSync für mobile Endgeräte
Per ActiveSync können Sie auf Ihrem Windows SmartPhone oder PocketPC jederzeit sämtliche Daten Ihrer Mailbox syncronisieren.

Möglich ist sogar die vom Server initierte, sofortige Syncronisation (Server-Push).

Normalerweise erhalten Sie ActiveSync zusammen mit Ihrem mobilen Gerät. Download-Möglichkeit und weitere Informationen zu ActiveSync finden Sie hier: http://www.microsoft.de/mobile

Mobile Mail Push Dienst
Dank Push-Funktionalität sind alle Daten auch mobil auf dem Smartphone verfügbar!

Und das in Echtzeit! Damit ist kein manuelles Synchronsieren mehr notwendig - Ihre Daten werden in Echtzeit vom MS Exchange Server an Ihr Smartphone übertragen - z.B. Terminänderungen werden Ihnen somit unterwegs sofort angezeigt und Sie können umgehend reagieren.

Ihre E-Mails sind auch unterwegs verfügbar: Alle neu eingetroffenen E-Mails sind zusätzlich zum Hosted-Exchange-Postfach automatisch auch auf den mobilen Endgeräten verfügbar.
Ihre Termine sind stets aktuell: Durch den Abgleich des persönlichen Terminkalenders mit dem mobilen Endgerät ist eine Verwaltung des Kalenders überall und jederzeit möglich.
Ihre persönlichen Kontakte und Aufgaben können ebenso drahtlos aktualisiert werden.
Sämtliche Nachrichten bleiben auf der gesamten Strecke zwischen dem mobilen Endgerät und dem Hosted-Exchange-Postfach verschlüsselt.

Funktionen im Überblick

• MS Exchange Postfach
• Windows Mobile
• Outlook WebAccess OWA
• Outlook Mobile Access OMA
• Mobile Direct Push
• Exchange Server
• Mailexchange
• Hosted Exchange
• ActiveSync
• Outlook Client SW
• POP3 / SMTP / IMAP
• RPC MAPI über HTTP/S
• Spamfilter
• Virenschutz
• Junk-Mail
• Kalender
• Kontakte
• Regeln
• Aufgaben
• Journal
• Notizen
• BlackBerry Connect