Excel, Papier und E-Mail verlieren ihre Rolle als Schattenprozess.
ERP, Digitalisierung & Automatisierung
Für mittelständische Unternehmen, deren Abläufe nicht mehr sauber in Excel, E-Mail, Papier und Insellösungen passen.
ERP und Digitalisierung in Straubing. Weniger doppelte Arbeit.
IT-Box analysiert Abläufe, in denen Excel, E-Mail und getrennte Programme Zeit kosten. Wir planen passende Software und Verbindungen zwischen Systemen und begleiten die Einführung. SOTU ist eine mögliche Plattform für Ihre Prozesse.
Digitalisierung ist kein neues Tool neben fünf alten Tools. Digitalisierung heißt, Prozesse, Verantwortlichkeiten und Daten so zu verbinden, dass doppelte Arbeit verschwindet und Führung leichter wird.
IT-Box begleitet Analyse, Einführung und Umsetzung. SOTU ist die Produktplattform für ERP, CRM, Tickets, Lager, Projekte, Zeiten und Automatisierung.
Daten, Aufgaben und Zuständigkeiten laufen in einer klaren Betriebslogik zusammen.
Microsoft 365, Telefonie, KI und bestehende Infrastruktur werden mitgedacht.
DigitalisierungsübersichtVon IT-Box geführt
IT-Box aus Straubing seit 2005Persönliche AnsprechpartnerBeratung, Umsetzung und Betreuung
Wobei helfen ERP und Digitalisierung im Betrieb?
ERP-Software verbindet betriebliche Daten und Abläufe in einer gemeinsamen Struktur. Digitalisierung soll Informationen leichter verfügbar machen und doppelte Arbeit reduzieren. IT-Box klärt zuerst Ihre Prozesse, Rollen und vorhandene Software; anschließend werden ein passendes Zielbild und eine schrittweise Einführung geplant.
Warum viele Unternehmen digital ausgebremst werden
Oft fehlt nicht der Wille zur Digitalisierung. Es fehlt eine durchdachte Verbindung aus Prozessen, Software und bestehender IT.
Excel ist zum Prozesssystem geworden
Kritische Informationen hängen in Listen statt in einer geführten Plattform.
Doppelte Datenpflege frisst Zeit
Kundendaten, Aufgaben, Zeiten und Status werden mehrfach gepflegt oder per Mail nachgezogen.
Medienbrüche erzeugen Fehler
Zwischen Papier, E-Mail, PDFs und Einzeltools gehen Informationen verloren.
Manuelle Abläufe blockieren Wachstum
Neue Kunden, mehr Projekte oder mehr Mitarbeiter verstärken das Chaos statt den Ertrag.
Niemand sieht den Gesamtprozess
Jedes Team optimiert seinen Ausschnitt, aber nicht den tatsächlichen Durchlauf im Betrieb.
Software wurde eingeführt, aber nie geführt
Technik ist vorhanden, aber Rollen, Zuständigkeiten und Datennutzung bleiben unscharf.
Wie IT-Box Prozesse analysiert und strukturiert
Wir verkaufen nicht zuerst eine Plattform. Wir verstehen erst, wo Ihr Betrieb heute Zeit, Übersicht und Verlässlichkeit verliert.
Ist-Zustand aufnehmen
Welche Daten, Schritte, Freigaben und Rückfragen dominieren heute den Alltag?
Prozesslogik klären
Welche Rollen, Informationen und Abhängigkeiten gehören tatsächlich zusammen?
Systembild entwerfen
Bestehende IT, Microsoft 365, Telefonie, KI und Unternehmenssoftware werden gemeinsam gedacht.
Schrittweise umsetzen
Einführung, Automatisierung und Erweiterung laufen so, dass der Betrieb nicht künstlich ausgebremst wird.
SOTU als moderne Plattform für ERP, CRM und operative Abläufe
SOTU ist für uns kein Fremdprodukt nebenbei, sondern eine Plattform, die sich sauber in bestehende Prozesse, Microsoft 365 und Ihre IT einfügt.
ERP & CRM
Kundenbeziehungen, betriebliche Daten und Folgeprozesse werden in einem System sichtbar.
Tickets & Service
Anfragen, Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände verlieren den Charakter von Einzelrückfragen.
Lager & Material
Material, Bestände und betriebliche Verfügbarkeit lassen sich strukturierter führen.
Projekte & Zeiten
Leistung, Fortschritt und Aufwand werden nachvollziehbar statt erst im Nachgang rekonstruiert.
Automatisierung
Wiederkehrende Übergaben, Benachrichtigungen und Folgeschritte können systematisch entlastet werden.
Plattform statt Tool-Zoo
Entscheidend sind weniger Medienbrüche und weniger Reibung zwischen Software, Teams und Entscheidungen.
Verbindung zu Microsoft 365, Telefonie, KI und bestehender IT
ERP und Digitalisierung funktionieren nur dann nachhaltig, wenn sie nicht isoliert neben Ihrer Infrastruktur stehen.
Microsoft 365
Telefonie
SOTU
KI & Automation
Microsoft 365
Benutzer, Rechte, Dokumente und Zusammenarbeit müssen sauber in die Prozesswelt passen.
Telefonie
Erreichbarkeit, Serviceabläufe und Kommunikation sollen nicht außerhalb der Betriebslogik laufen.
KI & Automatisierung
KI wird erst dann wirtschaftlich, wenn Daten und Prozesse strukturiert genug sind.
Passende Vertiefungen und Tools
Wenn Sie einzelne Themen zuerst prüfen möchten, finden Sie hier die passenden Einstiege.
Microsoft 365Wenn Benutzer, Rollen und Zusammenarbeit vor einer ERP-Einführung sauber organisiert werden müssen. TelefonieWenn Serviceprozesse, Erreichbarkeit und Teams enger verbunden werden sollen. KI & AutomatisierungWenn Routinearbeit reduziert und Prozessgeschwindigkeit erhöht werden soll. IT-Tools & ChecksWenn Sie Kosten, Risiken und Sicherheitsfragen zuerst mit nützlichen Tools einordnen möchten.
Häufige Fragen zu ERP und Digitalisierung
Was bedeutet ERP einfach erklärt?
ERP bezeichnet Software, mit der betriebliche Daten und Abläufe zusammengeführt werden. Welche Bereiche abgebildet werden, hängt von Ihren Anforderungen und der gewählten Plattform ab.
Analysiert IT-Box zuerst unsere bestehenden Prozesse?
Ja. Wir klären Abläufe, Rollen, Daten und vorhandene Systeme, bevor ein Zielbild festgelegt wird. So lässt sich beurteilen, wo eine Plattform oder gezielte Verbindung sinnvoll ist.
Was ist SOTU und wer begleitet die Einführung?
SOTU ist die von IT-Box eingesetzte Produktplattform für ERP, CRM, Tickets, Lager, Projekte, Zeiten und Automatisierung. IT-Box begleitet Analyse, technische Einbindung und schrittweise Einführung; der konkrete Umfang wird im Projekt vereinbart.
Muss die gesamte vorhandene IT ersetzt werden?
Nein. Vorhandene Software, Microsoft 365, Server oder Telefonie können berücksichtigt werden. Welche Verbindung möglich ist, wird anhand der verfügbaren Schnittstellen und Ihres Bedarfs geprüft.
Wie lange dauert eine Einführung?
Das hängt von Abläufen, Daten, verfügbaren Schnittstellen und dem vereinbarten Umfang ab. Wir stimmen Schritte, Tests, Einweisung und mögliche Umstellungstermine nach der Bestandsaufnahme ab.
Was kostet ERP-Beratung und Einführung?
Die Kosten hängen von Umfang, vorhandener Technik und gewünschter Betreuung ab. Sie erhalten ein Angebot für die abgestimmten Leistungen; Preise und Ausführung werden vor einer Beauftragung persönlich bestätigt.
Betreut IT-Box auch Unternehmen in der Umgebung von Straubing?
IT-Box hat seinen Standort in Straubing. Für ERP und Digitalisierung betreuen wir auch Unternehmen in Bogen, Deggendorf und Regensburg. Vor-Ort-Termine und den Umfang der Unterstützung stimmen wir mit Ihrem Standort ab.
Ihr Einstieg: ERP und Digitalisierung
Wählen Sie Ihr Anliegen. Wir prüfen Ihren Bedarf und erstellen ein Angebot für die passenden Leistungen.
Beratung · Umsetzung · Betreuung
Prozesse analysieren
Sie möchten wissen, wo doppelte Datenpflege und Rückfragen entstehen.
- Abläufe und vorhandene Systeme aufnehmen
- Medienbrüche und Zuständigkeiten klären
- Passende nächste Schritte festlegen
Beratung · Umsetzung · Betreuung
SOTU und Einführung besprechen
Sie möchten eine gemeinsame Plattform für betriebliche Abläufe prüfen.
- Benötigte Funktionen und Nutzer klären
- Datenübernahme und Einbindung abstimmen
- Einführung und Einweisung planen
Beratung · Umsetzung · Betreuung
Bestehende Systeme verbinden
Vorhandene Programme sollen besser zusammenarbeiten.
- Datenflüsse und verfügbare Schnittstellen prüfen
- Übergaben und Freigaben planen
- Umsetzung und Funktionstests abstimmen
Persönlich beraten · Unverbindlich anfragen
ERP und Digitalisierung unverbindlich anfragen
Schildern Sie Ihr Anliegen. Ihre Anfrage geht direkt an unser Team bei IT-Box in Straubing.
- Sie nennen Ihren Bedarf und die vorhandene Umgebung.
- Wir klären offene Fragen und passende nächste Schritte mit Ihnen.
- Leistungen, Preise und Termine werden vor einer Beauftragung abgestimmt.
Auch für Unternehmen in Bogen, Deggendorf und Regensburg. Vor-Ort-Termine und Betreuung stimmen wir mit Ihrem Standort ab.
Produktinformationen finden Sie auch auf sotu.de.