Problem 1
Informationen liegen verteilt
Kundendaten, Aufgaben, Zeiten und Projekte liegen an mehreren Stellen und niemand sieht das ganze Bild.
ERP, Prozesse und Automatisierung
ERP und Automatisierung für Unternehmen
Wenn Informationen in mehreren Tools liegen und Ablaufe immer wieder von Hand nachgezogen werden müssen, kostet das Zeit und Klarheit. Mit unserem eigenen ERP-System bringen wir CRM, Tickets, Zeiterfassung, Projekte und Kundenportal in einen klaren digitalen Ablauf. Auch Telefonie, DMS und weitere Systeme können bei Bedarf sauber angebunden werden.
Standort Straubing. Entwickelt aus der Praxis. Projekte regional und überregional.
- Weniger doppelte Arbeit
- Mehr Übersicht über den Betrieb
- Sauberere Abläufe zwischen Teams
- Automatisierung dort, wo sie wirklich entlastet
Mehr Übersicht
Wichtige Informationen liegen nicht mehr an mehreren Stellen
Klare Prozesse
Wiederkehrende Schritte laufen sauberer und nachvollziehbarer
Telefonie direkt dabei
Anrufe können direkt im richtigen Vorgang sichtbar werden, damit weniger verloren geht
Eigene Entwicklung
Kein Fremdprodukt von der Stange, sondern aus echten Betriebsabläufen heraus gedacht
Wo Unternehmen bei digitalen Betriebsprozessen festhängen
Oft scheitert es nicht an zu wenig Software, sondern an zu vielen Einzellösungen ohne gemeinsamen Ablauf.
Problem 2
Vieles wird doppelt eingetragen
Teams geben dieselben Informationen mehrmals weiter, weil Systeme nicht sauber zusammenspielen.
Problem 3
Wiederkehrende Schritte kosten zu viel Zeit
Was jeden Tag manuell weitergeschoben werden muss, bremst den Betrieb mit jeder Woche mehr.
Problem 4
Es fehlt eine saubere Übersicht
Wenn niemand sofort sieht, wo ein Vorgang steht, leidet Verbindlichkeit gegenüber Kunden und im Team.
Problem 5
Wachstum macht alles komplizierter
Mit mehr Mitarbeitern, Projekten und Kunden werden kleine Einzellösungen schnell zum Bremsklotz.
Problem 6
Neue Ideen bleiben im Alltag stecken
Viele Betriebe wissen genau, was besser laufen sollte, aber nicht, wie sie es sauber in ihre Ablaufe bringen.
Die Lösung: digitale Prozesse, die wirklich zusammenpassen
Ein ERP- und Automatisierungsansatz ist dann sinnvoll, wenn Ihr Betrieb weniger Reibung und mehr Klarheit braucht.
- CRM und Kundenkontakt ordnen: Damit Anfragen, Vorgange und Ansprechpartner nicht verteilt verloren gehen.
- Projekte und Aufgaben sauber führen: Jeder sieht schneller, woran gearbeitet wird und was als Nächstes ansteht.
- Zeiterfassung und Ablaufe verbinden: Wiederkehrende Schritte müssen nicht jedes Mal neu angeschoben werden.
- Tickets und Service einbinden: Vorgange werden nachvollziehbar statt zwischen E-Mail, Telefon und Zuruf zu wechseln.
- Telefonie mit dem Alltag verbinden: Eingehende Anrufe können direkt im richtigen Kontext sichtbar werden, damit Ihr Team schneller reagieren kann.
- DMS, Zahlungsanbieter und Kundenportal anbinden: Dokumente, Freigaben und Zahlungen, zum Beispiel über Stripe, müssen nicht mehr separat nebenher laufen.
Was Sie davon im Alltag haben
Technik ist hier nicht das Ziel. Entscheidend ist, was im Betrieb ruhiger, schneller und klarer läuft.
Wichtige Informationen an einem Ort
Weniger Nachfragen, weniger Suchen und schneller Klarheit darüber, wo ein Vorgang wirklich steht.
Weniger manuelle Schritte
Was sich wiederholt, kann sauberer geführt oder automatisiert werden, statt jeden Tag Zeit zu kosten.
Bessere Abläufe im Team
Wenn alle am gleichen Stand arbeiten, sinken Fehler, Rückfragen und Reibung im Alltag.
Eine Struktur, die mit dem Betrieb mitwächst
Neue Mitarbeiter, neue Kunden oder mehr Projekte führen nicht sofort wieder zu neuen Einzellösungen.
Warum Kunden uns dieses Thema anvertrauen
Weil wir Prozesse nicht nur benennen, sondern mit Blick auf den Alltag im Betrieb sauber strukturieren.
Eigenes ERP-System als echte Stärke
Unser eigenes ERP-System ist aus realen Betriebsabläufen entstanden. Dadurch können wir Prozesse, Telefonie und weitere Systeme nicht nur andocken, sondern sinnvoll zusammenführen.
- Praxisnah statt theoretisch: Prozesse sollen im Alltag helfen und nicht nur auf dem Papier gut klingen
- Standort Straubing: persönlich erreichbar und gleichzeitig offen für überregionale Projekte
- Mit Schnittstellen gedacht: Telefonie, DMS, Zahlungsanbieter wie Stripe und weitere Systeme können bei Bedarf sauber angebunden werden
- Schrittweise umsetzbar: kein harter Komplettumbau, sondern klare Prioritäten und ein nachvollziehbarer Weg
Was oft direkt mit ERP und Automatisierung zusammenhängt
Digitale Betriebsprozesse stehen selten für sich allein. IT-Betreuung, Telefonie und Serverstruktur spielen oft direkt mit hinein.
IT-Betreuung für den Alltag
Wenn digitale Prozesse nur funktionieren, wenn die Basis im Betrieb stabil und sauber betreut ist.
Telefonie mit klaren Ablaufen
Wenn Anrufe, Ansprechpartner und Vorgange sauber mit dem Betrieb zusammenspielen sollen.
Server, Backup und Virtualisierung
Wenn die technische Basis fürs Wachstum genauso sauber aufgestellt werden muss wie die Prozesse selbst.
Häufige Fragen zu ERP und Automatisierung
Hier finden Sie die Fragen, die vor einer Anfrage am häufigsten gestellt werden.
Ist ERP und Automatisierung nur für große Unternehmen sinnvoll?
Nein. Gerade wachsende Unternehmen profitieren davon, wenn CRM, Tickets, Zeiterfassung, Projekte und Kundenportal sauber zusammenlaufen.
Muss bei einer ERP-Lösung alles auf einmal eingeführt werden?
Nein. Sinnvoll ist meist ein geordneter Aufbau in Schritten, damit der Betrieb weiterläuft und zuerst die größten Reibungsverluste gelöst werden.
Kann IT-Box bestehende Prozesse und Systeme mit einbeziehen?
Ja. Bestehende Abläufe und vorhandene Systeme werden geprüft, damit nicht alles neu gedacht werden muss. Auch Telefonie, DMS oder Zahlungsanbieter wie Stripe können bei Bedarf mit einbezogen werden.
Welche Themen können in einem solchen System zusammenlaufen?
Zum Beispiel CRM, Projektverwaltung, Tickets, Zeiterfassung, Ausgaben, Kundenportal, Telefonie oder DMS. Auch Zahlungsprozesse, zum Beispiel über Stripe, können sinnvoll angebunden werden. Wichtig ist, was in Ihrem Betrieb wirklich zusammengehört.
Begleitet IT-Box solche Projekte nur in Straubing?
Nein. IT-Box sitzt in Straubing, kann ERP- und Automatisierungsprojekte aber auch überregional begleiten.
Digitale Prozesse jetzt sauber ordnen
In einem kurzen Gespräch klären wir, welche Ablaufe heute bremsen, wo doppelte Arbeit entsteht und welcher erste Schritt für Ihren Betrieb wirklich Sinn ergibt.
Unverbindlich. Verständlich. Auf den Betrieb bezogen.